Sie wissen nicht genau, wie Sie die gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung umsetzen sollen?
UM GOBD-KONFORM ZU ARCHIVIEREN BIETET DIE KEUTHEN AG EINE EINFACHE UND KOSTENGÜNSTIGE LÖSUNG!
Immer mehr Rechnungen werden elektronisch verschickt. Das gilt ebenso für E-Mails, die aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe nach § 257 Abs. 2 HGB, die konkrete Handelsgeschäfte betreffen, darstellen. Hier ist die GoBD-konforme Aufbewahrung zu beachten. Nach diesen Vorgaben reicht eine bloße Archivierung der E-Mails z.B. in Outlook nicht aus. Hier ist die Unveränderbarkeit bzw. die zuverlässige Protokollierung von Änderungen nicht gewährleistet.
Wir haben die Lösung: Ihre E-Mails werden gemäß der gesetzlichen Anforderungen archiviert. Das geschieht vollautomatisch und ohne Aufwand für Sie. Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihren vorhanden Exchange-Server weiter verwenden möchten, oder auf Exchange im Rechenzentrum umsteigen möchten. Beide Optionen sind problemlos möglich!
Fakten und Vorteile
Einfache und schnelle Bereitstellung
Maximaler Komfort durch einfachen Zugriff, auch mobil von unterwegs
Ihre Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland mit täglicher Datensicherung
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