Sie wissen nicht genau, wie Sie die gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung umsetzen sollen?

Immer mehr Rechnungen werden elektronisch verschickt. Das gilt ebenso für E-Mails, die aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe nach § 257 Abs. 2 HGB, die konkrete Handelsgeschäfte betreffen, darstellen. Hier ist die GoBD-konforme Aufbewahrung zu beachten. Nach diesen Vorgaben reicht eine bloße Archivierung der E-Mails z.B. in Outlook nicht aus. Hier ist die Unveränderbarkeit bzw. die zuverlässige Protokollierung von Änderungen nicht gewährleistet.

Wir haben die Lösung: Ihre E-Mails werden gemäß der gesetzlichen Anforderungen archiviert. Das geschieht vollautomatisch und ohne Aufwand für Sie. Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihren vorhanden Exchange-Server weiter verwenden möchten, oder auf Exchange im Rechenzentrum umsteigen möchten. Beide Optionen sind problemlos möglich!