Unternehmen online war nur der Anfang
DATEV Unternehmen online hat den digitalen Belegaustausch in Kanzleien revolutioniert. Aber wer denkt, damit sei die Entlastung im Kanzleialltag abgeschlossen, irrt gewaltig. Denn echte Entlastung entsteht nicht nur durch Digitalisierung – sondern durch Automatisierung.
Was wir gesehen haben
Wir haben in den letzten Jahren mit Unternehmen online hunderte Kanzleien begleitet. Von der strukturierten Erst-Einrichtung über Schulungen und individuelle Prozessanpassung bis hin zum technischen Support für die Mandanten. Die Keuthen AG kennt die realen Bedingungen in Kanzleien. Wir wissen, wo Prozesse stocken, wo Mandanten nicht mitziehen, und wo Unternehmen online zur echten Entlastung wird – wenn man es richtig macht.
Aber damit ist es nicht getan
Viele Kanzleien berichten: Der digitale Belegaustausch funktioniert gut – aber die eigentliche Arbeit bleibt. Denn der Aufwand in der Kanzlei häuft sich an ganz anderer Stelle: bei Routinen, die nichts mit Unternehmen online zu tun haben müssen. Erinnerungen, Statusprüfungen, Protokoll-Checks, Excel-Listen, Wiedervorlagen.
Kurz: In der gesamten DATEV-Systemlandschaft entstehen täglich Aufgaben, die Zeit rauben, obwohl sie sich klar strukturieren lassen. Digitalisierung macht diese Abläufe sichtbar – aber noch nicht automatisch besser.
Deshalb denken wir weiter
Die Keuthen AG unterstützt Kanzleien ab sofort dabei, wiederkehrende Aufgaben in der DATEV-Umgebung zu identifizieren und gezielt zu automatisieren. Kein Baukasten, aber auch kein Standardpaket: Wir starten mit einer gemeinsamen Ist-Aufnahme, definieren sinnvolle Automatisierungspotenziale und setzen diese individuell um.
Was bedeutet Automatisierung eigentlich?
Automatisierung in der Kanzlei bedeutet: Abläufe, die bisher manuell erledigt wurden, laufen im Hintergrund automatisch ab. Das betrifft tägliche Routinen wie das Prüfen von Fristen, das Kontrollieren von Protokollen, das Sortieren und Weiterverarbeiten von Dokumenten oder das Versenden von Erinnerungen. Dabei setzen wir nicht auf klassische RPA-Lösungen, die starr und anfällig für UI-Änderungen sind, sondern auf moderne, KI-unterstützte Automatisierung.
Ein zentraler Vorteil unserer Lösung ist: Sie arbeitet softwareübergreifend. Prozesse können aus beliebiger Software in DATEV hinein und aus DATEV heraus in andere Systeme automatisiert werden – ohne vorhandene Schnittstellen oder APIs. Damit verwischt sie die Grenzen zwischen den Systemen und beseitigt einen der größten Bremsklötze der digitalen Kanzlei.
Anders als generative KI handelt unsere Automatisierungslösung nicht variabel, sondern reproduzierbar und kontrolliert. Sie folgt festgelegten Abläufen exakt und bricht bewusst ab, wenn Schritte nicht wie vorgesehen ausgeführt werden können. Das erhöht die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit – und macht die Automatisierung dauerhaft stabil. Kein Klickskript, das bei jedem Update scheitert, sondern klar strukturierte Prozessentlastung.
Die nächste Stufe ist da
Unsere Automatisierungs-Lösung kann typische Kanzlei-Abläufe übernehmen – prüfen, erinnern, kontrollieren, speichern. Wir starten mit konkreten Szenarien, die sofort Wirkung zeigen: Weniger Klickarbeit, weniger manuelle Kontrolle, weniger Stress im Team. Und wie bei Unternehmen online: Wir setzen nicht auf Standard, sondern auf abgestimmte Lösungen.
Warum das zu uns passt
Wir haben mit Unternehmen online gezeigt, dass wir Kanzlei können. Wir überfordern nicht mit Technik, sondern setzen praxistauglich um. Genau das gilt jetzt auch für Automatisierung.
Sie nutzen Unternehmen online und spüren: Da geht noch mehr? Dann sprechen Sie mit uns über die nächste Stufe: Automatisierung, die funktioniert.
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