Viele Kanzleien arbeiten heute digital – nur beim Unterschreiben entstehen oft noch Medienbrüche.

Dokumente werden ausgedruckt, unterschrieben, wieder eingescannt und manuell abgelegt.

Das kostet Zeit, schafft unnötigen Aufwand und birgt Risiken bei sensiblen Unterlagen.

Digitale Signaturen ermöglichen es, Dokumente direkt im digitalen Prozess zu unterschreiben – ohne Ausdruck, ohne Umwege und ohne Unsicherheit.

✅ Ortsunabhängig unterschreiben

Unterschriften sind im Büro, im Homeoffice oder unterwegs möglich – durch Mitarbeitende und Mandanten.

✅ Kein Drucken, kein Scannen, kein Nacharbeiten

Dokumente bleiben durchgehend digital und können direkt weiterverarbeitet oder archiviert werden.

✅ Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Die Signaturlösung fügt sich in vorhandene Kanzleiumgebungen ein – unabhängig vom eingesetzten System.

✅ Einfache Nutzung auf allen Endgeräten

Unterschriften sind per Signaturpad, Tablet, Smartphone oder Browser möglich.

✅ Rechtskonforme und sichere Umsetzung

Vertrauliche Dokumente werden geschützt verarbeitet – nachvollziehbar und revisionssicher.

Wir unterstützen Steuerberater und Rechtsanwälte dabei, digitale Signaturen so einzusetzen, dass sie bestehende Abläufe vereinfachen – nicht verkomplizieren. Dabei geht es nicht um möglichst viele Funktionen, sondern um Lösungen, die im Kanzleialltag zuverlässig funktionieren.

Von der Auswahl der passenden Lösung bis zur sauberen Integration begleiten wir den gesamten Prozess – praxisnah, nachvollziehbar und ohne Eingriffe in bewährte Arbeitsweisen.

Unabhängig von Ihrer Kanzleisoftware – ob DATEV, RA-MICRO, Advoware oder AnNoText – lässt sich die digitale Signatur nahtlos in Ihre bestehende Umgebung integrieren. So bleiben Ihre Abläufe unverändert, während Unterschriften sicher, digital und ohne Medienbruch erfolgen.

In einem persönlichen Austausch klären wir, ob und wie digitale Signaturen Ihre Kanzleiprozesse sinnvoll vereinfachen.