Sie denken evtl. schon eine Weile darüber nach, ob und wie Sie ihre E-Mails archivieren sollen, um DSGVO- & GoBD-konform zu arbeiten?

Die gängigen Produkte erfordern einen administrativen Aufwand, den Sie nicht wünschen?

Außerdem schreckt Sie der hohe Preis?

Das ist mehr als verständlich. Die gute Nachricht ist, es gibt ein E-Mail-Archivierungs-System, das keinen technischen Aufwand erfordert und schnell & einfach umsetzbar ist.

✅ Einfache und schnelle Bereitstellung

✅ Keinerlei technischer Aufwand für Sie

✅ Ihre Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland mit täglicher Datensicherung

Wir sind auf Kanzlei- und Unternehmens-IT spezialisiert und unterstützen Steuerberater, Rechtsanwälte und mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT sicher, stabil und alltagstauglich zu betreiben. Unser Fokus liegt auf Lösungen, die funktionieren – nicht auf theoretischen Konzepten.

Digitale Arbeitsweisen sind für uns gelebte Praxis. Papierloses Arbeiten, strukturierte Prozesse und der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten gehören bei uns seit Jahren zum Alltag und prägen unsere Herangehensweise in Beratung und Umsetzung.

Unabhängig von Ihrer Software lässt sich die E-Mail-Archivierung nahtlos in Ihre bestehende Umgebung integrieren. Ihre Arbeitsweise bleibt unverändert, während Ihre E-Mails revisionssicher und zuverlässig archiviert werden.

Viele Kunden arbeiten bereits mit dieser Lösung und haben die gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung damit auf eine sichere und praxistaugliche Basis gestellt – ohne zusätzlichen Aufwand oder IT-Kenntnisse bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Digitale Rechnungen, Angebote oder Vertragsunterlagen per E-Mail gehören längst zum Alltag. Genau damit unterliegen diese E-Mails den gesetzlichen Archivierungspflichten – insbesondere den GoBD.

Das gilt unabhängig von Unternehmensgröße, Software oder Arbeitsweise.

Fehlt eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, kann das im Rahmen von Betriebs- oder Steuerprüfungen schnell zum Problem werden. Nicht nur wegen möglicher Sanktionen, sondern vor allem wegen des Aufwands, der entsteht, wenn Unterlagen nicht vollständig, nicht nachvollziehbar oder nicht fristgerecht vorgelegt werden können.

Mit einer professionellen E-Mail-Archivierung schaffen Sie frühzeitig Klarheit und Sicherheit:

E-Mails werden automatisch, vollständig und unveränderbar archiviert – ohne Mehraufwand für Ihr Team und ohne Eingriffe in bestehende Prozesse.

So stellen Sie sicher, dass Sie organisatorisch und rechtlich sauber aufgestellt sind – heute und für kommende Prüfungen.

In einem persönlichen 1:1-Gespräch klären wir gemeinsam, wie Sie Ihre E-Mails zuverlässig archivieren – praxisnah, strukturiert und ohne Verkaufsdruck.