Und eventuell denke Sie bereits schon länger darüber nach, wie Sie den E-Mail-Austausch mit Ihren Geschäftspartnern auf ein sicheres Fundament stellen können?

Die gängigen E-Mail-Verschlüsselungs-Methoden behindern Sie, Ihr Team und Ihre Kunden aber mehr, als sie nützen?

Außerdem schreckt Sie der hohe Preis, bzw. die Abrechnung nach Anzahl der Benutzer?

Die gute Nachricht: Es gibt eine E-Mail-Verschlüsselung, die Maßstäbe in Punkto Sicherheit, Bedienbarkeit & Preis setzt.

✅ Einfache Einrichtung (Outlook-Plugin)

✅ Empfänger muss keine Software installieren und kann trotzdem verschlüsselt zurücksenden. (Empfänger vergibt sein eigenes Passwort nur ein einziges Mal.)

✅ Keine Gebühr pro Postfach!

Unbegrenzt viele Benutzer inklusive. 

 Wir unterstützen Steuerberater und Rechtsanwälte dabei, E-Mail-Verschlüsselung so einzusetzen, dass vertrauliche Inhalte geschützt werden, ohne den Kanzleialltag unnötig zu verkomplizieren. Dabei steht eine einfache und verlässliche Nutzung im Vordergrund – nicht technische Hürden für Mitarbeitende oder Mandanten.

Von der Auswahl der passenden Lösung bis zur sauberen Integration begleiten wir den gesamten Prozess. Die Verschlüsselung fügt sich in bestehende E-Mail-Abläufe ein und funktioniert im Hintergrund, ohne zusätzliche Arbeitsschritte im Tagesgeschäft.

Unabhängig von Ihrer Kanzleisoftware – ob DATEV, RA-MICRO, Advoware oder AnNoText – lässt sich die E-Mail-Verschlüsselung nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren. So bleibt Ihre Arbeitsweise unverändert, während sensible Informationen zuverlässig geschützt übertragen werden.

"Wir sind von der Flexibilität und dem Service absolut begeistert und sind froh, zur Keuthen AG gewechselt zu sein.."

DHW Steuerberatung

"Wir haben uns bewusst für die Keuthen AG entschieden… wussten von anderen, dass sie schnell reagiert… das hat sich hervorragend erfüllt."

Börnigen & Partner

E-Mails unverschlüsselt zu versenden, stellt heute ein erhebliches Risiko dar – insbesondere für Steuerberater und Rechtsanwälte, die täglich mit sensiblen und personenbezogenen Daten arbeiten.

Ihre Mandanten und Geschäftspartner vertrauen darauf, dass ihre Informationen geschützt behandelt werden. Dieses Vertrauen sollten Sie nicht durch unsichere Übertragungswege aufs Spiel setzen.

Spätestens seit Inkrafttreten der DSGVO ist klar: Auch wenn der Begriff „E-Mail-Verschlüsselung“ nicht explizit genannt wird, ergibt sich aus den Vorgaben eindeutig, dass personenbezogene und vertrauliche Daten bei der Übertragung über das Internet angemessen zu schützen sind.

Unverschlüsselte E-Mails können abgefangen, mitgelesen oder manipuliert werden – oft unbemerkt. Die möglichen Folgen reichen von Vertrauensverlust über Haftungsfragen bis hin zu empfindlichen Sanktionen.

Mit einer professionellen E-Mail-Verschlüsselung schaffen Sie hier Klarheit und Sicherheit. Die Umsetzung ist für Sie und Ihre Kommunikationspartner einfach – und es gibt keinen sachlichen Grund, E-Mails weiterhin ungeschützt zu versenden.

In einem persönlichen 1:1-Gespräch klären wir gemeinsam, wie Sie Ihre E-Mails verschlüsseln – praxisnah, strukturiert und ohne Verkaufsdruck.